Category: Diagnóstico y Medición

  • Sin diagnóstico, tu estrategia es un supuesto

    Sin diagnóstico, tu estrategia es un supuesto

    Cuando sentimos que nuestro cuerpo no funciona bien —o simplemente queremos saber qué podría estar mejor— acudimos al médico para que nos recete algo, pero también para tener un diagnóstico.

    En la comunicación interna deberíamos hacer exactamente lo mismo.

    Contar con un diagnóstico nos permite saber dónde estamos, identificar qué problemas reales enfrentamos y diseñar estrategias que respondan a las necesidades de la organización, no a lo que suponemos que son.

    Así como moverse no es lo mismo que saber hacia dónde ir, construir soluciones antes de entender los problemas tiene un costo, pues la certeza prematura puede cerrar puertas e invertir con convicción en una dirección incierta.


    El análisis cobra valor cuando impulsa acción.​

    ¿Cómo saber si estás operando desde el supuesto?

    Hazte esta pregunta: ¿cuándo fue la última vez que algo que descubriste cambió una decisión importante?

    Si no recuerdas, el diagnóstico probablemente ya no está alimentando tu estrategia. La está decorando.

    Esto no significa que haya que diagnosticar todo el tiempo ni convertir cada decisión en un proceso de investigación.

    Significa recuperar el hábito de preguntar antes de asumir, sobre todo cuando lo que está en juego es el tiempo y la atención de las personas.

    Antes del siguiente lanzamiento, antes de preparar nuevas propuestas, date el tiempo suficiente para responder con honestidad dos preguntas:

    • ¿Qué sabemos con evidencia?
    • ¿Qué solo estamos asumiendo?

    La distancia entre esas dos respuestas es exactamente el riesgo que estás tomando sin saberlo. Vale la pena reconocerlo, aunque sea invisible.

  • Traduce los hallazgos del diagnóstico en acciones de comunicación

    Traduce los hallazgos del diagnóstico en acciones de comunicación

    En Solcom hemos desarrollado diagnósticos de comunicación cuantitativos y cualitativos que se adaptan a cualquier organización e industria. 

    En nuestra experiencia, hemos visto que este instrumento es como una brújula; algo que demuestra todo su valor hasta que emprendes el viaje. 

    De esta forma, pasar de los hallazgos del diagnóstico a las acciones de comunicación es dar el primer paso, pero hay que saber hacia dónde.

    Define la foto de éxito de la comunicación en tu organización

    No hay fórmulas ni recetas universales para esto; cada organización tiene un propósito, historia, y cultura específicos que definen esa foto de éxito.

    Por eso, no tienes que ir de 0 a 100; prioriza los temas que vas a atender en el año.

    Identifica las brechas

    El diagnóstico te mostrará la realidad de la comunicación en tu organización, de manera que puedes ver qué tan lejos está de la foto de éxito. 

    Por ejemplo, hallazgos como:

    • “El personal operativo no conoce la estrategia”
    • “Los mensajes se comprenden mejor en corporativo que en sedes remotas”

    Pueden indicar una brecha de conexión entre niveles.

    Así que, en lugar de atenderlos con más mensajes masivos o para personal operativo o en sedes remotas, convendría segmentar los mensajes por perfil y rol para asegurar la relevancia,

    Y, adicionalmente, habilitar al liderazgo para mejorar el flujo de la comunicación hacia sus equipos.

    Prioriza las acciones

    Puedes emplear una matriz de Impacto (personas a las que beneficiará / beneficio para el negocio) y recursos necesarios para implementarla (tiempo y dinero):

    • impacto, – recursos: quick wins
    • impacto, + recursos: considera implementar en fases.
    • impacto, – recursos: acciones a mediano plazo.
    • impacto, + recursos: reconsidera si son necesarias.

    Ejecuta

    Para cada acción, define cómo se ve la foto de éxito, quién será la persona que liderará el proyecto.

    De ese modo, determinas si habrá una red de champions que la apoye, cómo se comunicará, cuál será la frecuencia del seguimiento y cómo se medirá. 

    Mide

    No te quedes sólo en “apertura” y “clics”; incorpora testimonios, análisis de comentarios, focus groups, y observa el comportamiento cotidiano de las personas en la organización.

    Ajusta

    Aquello que no esté avanzando en la dirección correcta. 

    En conclusión, como comunicadores, debemos sentirnos cada vez más cómodos implementando este ciclo de diagnóstico:  priorización, ejecución, medición, ajuste.

    Pues es así como nos posicionamos en aliados estratégicos de la organización.